Exchange Online für Administratoren

Microsoft Exchange Online ist eine Basiskomponente der Microsoft 365 Online Services (Cloud Computing) und das Herzstück moderner Kommunikation. Daher ist es in vielen Abonnements (Plänen) bereits enthalten. Im Vergleich zu einem selbst betriebenen Exchange Server reduziert das Hosting durch Microsoft den Betriebs- und Wartungsaufwand und bietet eine hohe Verfügbarkeit. Der Zugriff erfolgt über die bekannte Outlook Desktop App, mobile Apps oder über die Webversion von Outlook.

In diesem Kurs legen Sie einen neuen M365 Tenant an, erhalten Tipps zur Namenswahl und lernen die Dienstbeschränkungen von Exchange Online kennen. IT-Experte Benjamin Bürk führt Sie in die verschiedenen Verwaltungsmöglichkeiten ein und zeigt Ihnen, wie Sie Benutzer, Gruppen und Ressourcen anlegen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie das Design der Anmeldemasken und das O365-Design an Ihr Corporate Branding anpassen können.

Nach dem Kurs sind Sie in der Lage, selbstständig die richtige Lizenzierung für Ihr Unternehmen und Ihre Benutzer zu wählen. Außerdem kennen Sie Alias-Adressen und Plus-Adressierung und wissen, wie Sie damit umgehen.

Ein ganzes Kapitel ist auch dem wichtigen Thema Sicherheit gewidmet. Sie lernen die Schutzfunktionen gegen Spam und Malware kennen, die Exchange Online Protection bietet. Microsoft Defender for Office 365 erweitert diese Sicherheitsfunktionen.

Alle Inhalte zeigt Ihnen Benjamin direkt im System und anhand einzelner Beispiele. So können Sie die Szenarien nachstellen und sich aktiv mit der Konfiguration und Administration von Exchange Online auseinandersetzen. Auf diese Weise können Sie gleichzeitig Ihr eigenes Exchange Online aufbauen.

Alle Video-Lektionen im Überblick:

• 1. Exchange Online-Planung

  • Herzlich willkommen zu diesem Kurs

  • Intro

  • Was bietet Office 365 für Vorteile?

  • Wo ist der Unterschied bei Microsoft 365?

  • Welche Lizenzierungsoptionen gibt es?

  • Quiz: Exchange Online-Planung

  • Beachte die Diensteinschränkungen

• 2. Microsoft 365-Konto einrichten

  • Intro

  • Tenant - Bedeutung und Namensfindung

  • M365-Konto einrichten

  • Eigene Domain einrichten

  • Einstellungen deiner M365-Umgebung

  • Anmeldemaske an das Unternehmensbrading anpassen

  • Office 365 Design erstellen

  • Quiz: Microsoft 365-Konto einrichten

• 3. Verwaltungsmöglichkeiten

  • Intro

  • Das Microsoft 365 Admin Center

  • Die Navigation im Microsoft 365 Admin Center

  • Das Exchange Admin Center

  • Die Navigation im Exchange Admin Center

  • Verbindung mit der PowerShell herstellen (VS Code)

  • Das M365 Defender Security Center

  • Die Navigation im M365 Defender Security Center

  • Quiz: Verwaltungsmöglichkeiten

• 4. Benutzer, Gruppen und Ressourcen administrieren

  • Intro

  • Einen Benutzer anlegen

  • Mehrere Benutzer anlegen

  • Hinzufügen einer Alias-Mail-Adresse

  • Kontakte anlegen

  • Verteiler einrichten

  • Freigegebene Postfächer erstellen

  • Raum anlegen

  • Konvertieren einer Mailbox in ein freigegebenes Postfach

  • Gruppe trotz Richtlinie anlegen

  • Quiz: Benutzer, Gruppen und Ressourcen administrieren

• 5. Exchange Online konfigurieren

  • Intro

  • Freigaberichtlinien anpassen und erstellen

  • E-Mail-Infos sinnvoll einsetzen

  • Absender von Unzustellbarkeitsberichten anpassen

  • Benutzervorlagen erstellen und verwenden

  • Senden als Alias erklärt

  • Gruppenbenennungsrichtlinie nutzen

  • Wiederherstellungszeitraum gelöschter Objekte anpassen

  • Plus-Adressierung verstehen

  • Posteingang mit Relevanz anpassen

  • Quiz: Exchange Online konfigurieren

• 6. Security

  • Intro

  • Anti-Spam-Einstellungen konfigurieren

  • Ausgehende Nachrichten überprüfen

  • Anti-Malware-Einstellungen konfigurieren

  • Sichere Anlagen nutzen

  • Sichere Links einsetzen

  • Quarantäne-Einstellungen

  • Sicherheitsstandards verstehen

  • Quiz: Security

• 7. Admin Daily Tasks

  • Intro

  • Benutzer löschen

  • Benutzer wiederherstellen

  • Benutzer umbenennen

  • Outlook auf Smartphones einrichten

  • Benutzeranmeldungen überprüfen

  • Quiz: Admin Daily Tasks

  • Fazit und Kursabschluss

So lernen Sie mit diesem Videokurs:

In den Videokursen der heise Academy lernen Sie IT-Themen anschaulich und verständlich. In den Videos schauen Sie Experten bei der praktischen Arbeit zu und lassen sich alles genau erklären. Das Wissen ist in viele kleine Lernschritte und Aufgaben unterteilt - Sie können den Kurs Lektion für Lektion durcharbeiten oder gezielt zu Themen springen, die Sie interessieren. Die persönliche Lernumgebung der heise Academy bietet Ihnen viele Funktionen, die Sie beim Lernen unterstützen:

• Flexibler Videoplayer mit vielen Steuerungsmöglichkeiten

• Wissensquizzes zur Lernkontrolle

• Lernhistorie und Lernfortschritt

• Lesezeichen und Notizen

• Volltextsuche in den Videos

• Frage-den-Experten-Modul

• Übungsmaterial zum Mitmachen

• Responsive Web-App und Videostreaming für alle Endgeräte

Technische Voraussetzungen:

Für diesen Videokurs wird lediglich ein Browser (mit eingeschalteter JavaScript-Funktionalität) und eine Internetverbindung benötigt.